Hilfesystem der Internetkooperation SPD-NET-SH

Admin-Menü

 

Admin-Menü

Admin-Menü

Die Abbildung zeigt das Backend des Systems, in dem angemeldete Webmaster die Seiten ihres Zuständigkeitsbereiches verwalten können.

Den Hauptpunkten ist jeweils ein Fragezeichensymbol als Link zugeordnet, der jeweils einen Hinweis zur grundsätzlichen Bedeutung des Abschnittes liefert.

 

Blöcke

  • Sind feste Bestandteile der Seite, sie werden hier verwaltet oder erstellt.
  • Inhalt der Homepage ist der feste Teil in der mittleren Spalte, er kann mit einem Verfallsdatum versehen werden oder unsichtbar gemacht werden.
  • Das Hauptmenü ist immer vorhanden, es kann hier bearbeitet werden.
  • Linke und Rechte Blöcke werden wahlweise erstellt. Sie können hier bearbeitet werden.

Themenblöcke

  • Hier werden Blöcke ausgewählt, die vorgebene Inhalte haben.
  • Das ist z.B. der oft verwendete Wetterblock und das sind die
  • Bannerblöcke. Wenn weitere Bannerblöcke benötigt werden, meldet euch per Mail. Besonders in Wahlkämpfen sind Bannerblöcke hilfreiche Kommunikationsmittel.
  • Es gibt auch von anderen "Anbietern" vorgefertigte Bannerblöcke, die nicht immer problemlos einzubinden sind, weil unser System Code ausfiltert, der eine Gefahr für die Sicherheit darstellen könnte.

Daten-Verzeichnis

  • Dieser Teil des Adminmenüs dient der Dateiverwaltung, es wird zwischen Bilddateien und anderen Dateien unterschieden. PDF-Dateien sind bis zu einer Größe von 625 KB zulässig, Bilder bis 256 KB. Diese Größenbeschränkung hat im Wesentlichen den Vorteil, dass die NutzerInnen nicht mit langen Wartezeiten dazu getrieben werden, den Besuch abzubrechen. Meistens wird bei langen Wartezeiten nämlich angenommen, dass ein Fehler aufgetreten ist.
  • Beim Löschen von Dateien musst du darauf achten, ob die Datei wirklich nicht mehr gebraucht wird. Das kann bei Bildern nicht immer sicher erkannt werden, manche Bilder sind mehrfach in Dateien eingebunden.
  • Hinweis: Viele OV präsentieren im Internet ihre Bürgerzeitungen als PDF. Für die Onlinepräsentation müssen die Dateien nicht so hoch aufgelöst sein, wie für den Ausdruck. Für die Bildschirmdarstellung reicht eine Auflösung von 92 dpi (wird beim Erzeugen der PDF-Datei eingestellt als Druckauflösung).

Grundeinstellungen

  • Die Grundeinstellungen für die Homepage werden in diesem Abschnitt gemacht. Die wichtigste Einstellung ist hier die
  • Auswahl des Layouts. Damit kann die gesamte Seite deiner Gliederung auf einen Schlag einen neuen "Anzug" bekommen. Da auch im Internet das Prinzip "Kleider machen Leute" gilt, werden regelmäßig neue Layouts erstellt.
  • Du solltest spätestens nach Ablauf eines Jahres oder nach einer Wahl mal schauen, ob es nicht was passenderes für deine Präsenz gibt.
  • Als wesentliches Mittel für die Herstellung der Ortsbezogenheit (Heimatgefühl erzeugen) solltest du die Möglichkeit nutzen, Bilder für den Seitenkopf einzubauen. Die neuen Layouts lassen alle einen Bildwechsel zu. Das heißt, das du zu jeder per Menü aufgerufenen Seite ein eigenes Bild einbinden kannst (das ′eigene′ ist wörtlich gemeint, weil du keine Bilder verwenden darfst, für die du keine Rechte hast).
  • Wer sich mit der Codierung von Webseiten auskennt und die CSS-Gestaltung beherrscht, kann die Seitengestaltung selbst in die Hand nehmen. Wenn hierbei etwas schief gelaufen ist, sollte man auf ein fertiges Layout zurückgehen. Bitte keine halbfertigen Änderungen im Netz stehen lassen.

Meta Tags

  • Das sind Angaben über die Seite, die im wesentlichen das Verhalten der Suchmaschinen steuern.

Zugang Statistik

  • Hier kannst du herausbekommen, wer von welcher Seite aus dem Internet zu dir kommt und wie oft von dir angebotene Downloads genutzt wurden.
  • Du kannst regeln, wer die Seiten deiner Gliederung bearbeiten darf, damit kannst du die Verantwortung teilen. Beachte dabei, dass es in unserem System keine Teilberechtigungen gibt. Jeder Admin darf auf seinen Seiten alle vorgesehenen Aktionen ausführen.
  • Hinweis: Die Hauptadmins (webmaster@spd-net-sh.de) können jede Seite bearbeiten, aber das sagt ja der Name schon. Dies hat zwei Gründe: Die Hauptadmins tragen die Verantwortung für das System und sie wollen den Webmastern helfen, dazu müssen sie auf die Seiten zugreifen können.

Videos einbinden

  • Videos einbinden zu können, ist eine neue Möglichkeit im System, die auf Wunsch einiger Webmaster hinzugefügt wurde.

News (Nachrichten)

  • Die Artikel sind das wichtigste Kommunkationsmittel im System. Sie bieten die Inhalte, die auf den Seiten, mit denen dein Auftritt verbunden ist, als Nachrichten an.
  • Dadurch zeigen alle Seiten von SPD-NET-SH immer aktuelle Inhalte an, auch wenn der Webmaster selbst nichts neues eingestellt hat.
  • Bedenke also beim Erzeugen neuer Inhalte, ob du sie nur zeigen willst, wenn jemand deine Seite aufruft. Dann gehören sie auf eine Seite, die im Menü angeboten wird. Sollte es sich um Inhalte handeln, die weiter verbreitet gehören, schreibe eine Artikel. Du kannst dich darauf verlassen, das der dann auch außerhalb deines Ortes gelesen und zu Kenntnis genommen wird.
  • Bemerkung: Mach dir auch mal die Mühe, einen Artikel zu kommentieren, du kannst damit eine Genossin oder einen Genossen unterstützen oder eine abweichende Meinung äußern. Besonders wichtg kann es sein, die Kommentare von Außenstehenden zu gewichten. Wir betreiben unsere Präsenzen ja um die Meinung der SPD vor Ort zu verbreiten.

Seiten

  • Seiten sind die Inhaltselemente, die unmittelbar zur eigenen Präsenz gehören, sie werden nur dort angezeigt. Sie sollen also alle die Inhalte aufnehmen, die direkt mit deiner Gliederung zu tun haben. Sie werden anders als die Nachrichten nicht weitergegeben. *Für Seitenbesucher sind sie nur sichtbar, wenn sie verlinkt sind. Das passiert üblicherweise durch die Einträge im Menü. Dazu ergeht eine Aufforderung am Ende des Erstellvorgangs.
  • Für Fortgeschrittene: Man kann auch im Text auf andere Seiten verlinken, dazu wird der Modulbezeichner und die ID angegeben. (Bsp: ?mod=content&page_id=1357) Als Linkform ist zu wählen
  • Hinweis: Die Löschung oder Blindschaltung des Menüpunktes verhindert nicht, dass die Seiten von außen erreicht werden. Wenn z.B. eine Suchmaschine einen Link auf die Seite gespeichert hat, wirkt der auch dann noch, wenn die Seite nicht mehr im Menü angesprungen werden kann.
  • Wenn du willst, dass bestimmte Inhalte nicht mehr erreichbar sind, musst du sie löschen. Wenn sie weiter gebraucht werden, können sie auf dem PC als Textkopien verwahrt werden.

Formulare

  • Formulare sind eine Möglichkeit für formalisierte Kommunikationsvorgänge.
  • Du musst keinerlei Mail-Daten bekanntgeben, um Daten von einem Seitenbesucher entgegenzunehmen.

Links

  • Hier werden Verweise auf andere Internetquellen angeboten. Die Empfehlung ist sparsam damit umzugehen, denn wir betrreiben unsere Seiten ja damit die BesucherInnen sich mit unseren politischen Inhalten beschäftigen.
  • Deshalb ist es ungünstig, wenn man sie zu früh von unseren Seiten wegführt.
  • Natürlich stehen wir mit unseren Inhalten nicht isoliert im Netz, deshalb kann die Verwendung von Links eine Abrundung unserer Inhalte ermöglichen. *Wenn die Verlinkung mit diesem Menüpunkt erfolgt, ist für jede NutzerIn erkennbar, dass es sich um "fremde" Seiten handelt.

Umfragen

  • Umfragen sind eine Möglichkeit zur Interaktivität, wie sie in der modernen Internettechnik gerne eingesetzt wird.
  • Das Modul erlaubt eine Umfrage nach dem Multiplechoiceprinzip.
  • Es ist also nur sinnvoll einzusetzen, wenn zu einem einfach formulierbaren Tatbestand klare Alternativen angeboten werden können.
  • Der schlichteste Fall ist eine "ja - nein - weiß nicht" Befragung.
  • Es hat nur einen Sinn, dies Modul für die politische Arbeit zu nutzen, wenn man auch Rückmeldungen gibt über das Ergebnis.
  • Die Abstimmungsergebnisse werden als Zwischenstand nach jeder Stimmabgabe angezeigt.
  • Jeder Seitenbesucher kann nur einmal pro tag abstimmern, wenn er nicht zwischendurch die Cookies auf seinem Rechner löscht. Das ist so mühsam, das kaum jemand mehr als eine Stimme pro Tag abgeben wird.
  • Im Regelfall erwarten die NutzerInnen auch, dass das Befragungsergebnis sich im politischen Verhalten der örtlichen Partei auswirkt.
  • Wenn euch die Sache wichtig ist, sorgt dafür, dass die Mitglieder sich an der Abstimmung beteiligen.

Kalender

  • Der Kalender ist das zweite Standbein für die Informationsbeziehungen zwischen den Gliederungen.
  • Die Termine werden mit all den Internetauftritten getauscht, mit denen auch die Nachrichten ausgetauscht werden.
  • Eine lange Diskussion hat es gegeben, ob der Ort oder der Anlass wichtiger sind. Wir stellen fest, dass dies auf dem Land anders als in den Städten gesehen wird, wo die Wege zum Termin nicht so weit sind.
  • Hervorgehoben wird das Feld, das den Bezeichner "Ort." trägt. Die einfache Lösung ist die wahlweise Verwendung dieses Feldes für den Anlass oder für den Ort (der Datenbank ist es egal) und der Seitenbesucher kann es herausfinden, wenn dafür nicht die Ortsangabe vergessen wird.
  • Bitte das mit der Ortsangabe bitte wörtlich nehmen. Einen Heidekrug oder eine Gaststätte Zur Eiche gibt es in vielen Dörfern.

Gästebuch

  • Das Gästebuch ist eine weitere Möglichkeit, dass die Seitenbesucher sich aktiv betätigen.
  • Aber dieses Modul muss gepflegt werden.
  • Wenn außer einer zwei Jahre alten Mitteilung, dass du schöne Seiten erstellt hast, nichts im Gästebuch steht, sollte man überlegen, ob es nicht auch ohne geht.
  • Wichtig: Der Seitenbetreiberm ist verantwortlich für die Inhalte auf seinen Seiten, auch für die Inhalte des Gästebuchs. **Die Rechtsprechung geht davon aus, dass in zumutbaren Zeitabständen der Inahlt des Gästebuchs auf unangemessene Inhalte kontrolliert wird. Damit ist die tägliche Kontrolle gemeint.
    • Deshalb betreiben wir ein moderiertes Gästebuch, das heißt, dass Einträge erst freigeschaltet werden müssen.
    • Versetzt dich in die Lage eines Gästebuchschreibers, der nach fünf Tagen immer noch nicht seinen Eintrag zu sehen bekommt. Der wird nicht dein politischer Freund.

Personendatenbank

  • Die Personendatenbank wird nur noch weiter betrieben, weil einige Webmaster viel Mühe in die Bearbeitung dieses Moduls gesteckt haben.
  • Im Laufe der Zeit hat sich herausgestellt, dass es besser ist, die handelnden Personen der örtlichen Gliederung auf eigenen Seiten vorzustellen.
  • Jeder OV sollte eine Seite "Vorstand" und eine Seite "Fraktion" erstellen. Sonstige Akteure können nach dem selben Prinzip bekannt gemacht werden.
  • ′Hinweis: Das Modul sollte nicht benutzt werden, wenn du damit noch nicht angefangen hast. Langfristig wollen wir es abschalten, weil es für Seitenbesucher keinen hohen Nutzwert hat. Es ist nicht selbsterklärend und entspricht nicht der modernen Informationspräsentation im Internet.